1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Wassersportverein Dynamo 22 (WSV Dynamo 22)

Vereinssitz und Vereinsanschrift:
Ocwirkgasse 5/3/6
1210 Wien, Österreich

E-Mail: office@schwimmverein22.at

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung unserer Vereinsmitgliedschaften oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.

3. Aufruf unserer Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver technische Informationen verarbeitet und in Server-Logdateien gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie technische Statusinformationen.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Erkennung und Behebung technischer Fehler.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen eine längere Speicherung vorsehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, sofern angegeben, den Inhalt deiner Nachricht und allfällige Anhänge.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines bestehenden Rechtsverhältnisses oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung sonstiger Anfragen.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Gründe für eine längere Speicherung bleiben unberührt.

5. Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften

Im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie für die Erfüllung gesetzlicher und statutarischer Pflichten erforderlich ist.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Kontaktdaten

• Angaben zur Mitgliedschaft

• Für die Vereinsverwaltung erforderliche organisatorische Angaben

• Kommunikation im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft

• Soweit erforderlich, Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Die Daten werden ausschließlich für die jeweiligen Vereinszwecke und im erforderlichen Umfang verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Mitgliedschaft erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen des Vereins, etwa eine ordnungsgemäße Vereinsverwaltung.

Soweit eine elektronische Vereinsverwaltungssoftware oder ein externer Dienstleister eingesetzt wird, können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang durch diesen Anbieter verarbeitet werden. Die dabei geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen werden berücksichtigt.

Mitgliederdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vereinsverwaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen beziehungsweise andere rechtlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Im Rahmen einer bisherigen technischen Prüfung unserer Website wurden keine Cookies und keine Einträge im lokalen Browserspeicher festgestellt. Auch ergaben sich bei dieser Prüfung keine Hinweise auf die Einbindung von Google Analytics, Google Tag Manager oder Meta Pixel.

Diese Feststellungen beziehen sich auf den Umfang der durchgeführten Prüfung. Änderungen an der Website, eingesetzte Plugins oder neue technische Funktionen können eine erneute Überprüfung erforderlich machen.

Technisch notwendige Funktionen des Content-Management-Systems und des Hosting-Betriebs können unabhängig davon technische Daten verarbeiten.

7. Externe Links und Google Maps

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, darunter Google Maps zur Anzeige von Standorten und zur Routenplanung.

Die Karten werden auf unserer Website nicht direkt eingebettet. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wird die externe Website des jeweiligen Anbieters aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter in eigener Verantwortung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du unter:

https://policies.google.com/privacy

8. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei Pinguin Systeme gehostet.

Im Rahmen des technischen Betriebs können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten und technische Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Behebung technischer Fehler.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, werden die dafür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen und erforderlichen Vereinbarungen berücksichtigt.

9. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den Betrieb der Website, die Vereinsverwaltung, die Bearbeitung von Anfragen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aus einem anderen rechtlich zulässigen Grund erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die den Verein bei Hosting oder elektronischer Vereinsverwaltung unterstützen. Daten werden nur im erforderlichen Umfang weitergegeben.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtlich zulässige Gründe eine längere Speicherung erfordern.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Datenkategorie, dem Verarbeitungszweck und den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

• Recht auf Löschung personenbezogener Daten

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter office@schwimmverein22.at kontaktieren.

12. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde

Website: https://www.dsb.gv.at/

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.